Agent administratif périscolaire - H/F

L'entreprise

L’intérim public : plus qu’une mission, une expérience en or

La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?

Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l’année et de toutes filières confondues.

Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.

N'attendez plus et n’hésitez pas à postuler !

Le poste

Vous intervenez au sein d'une collectivité territoriale, au service scolaire-périscolaire et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de la e-administration.

MISSIONS DU POSTE :

  • Service scolaire/périscolaire : 
    • Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires,
    • Facturation périscolaires, extrascolaires,
    • Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...),
    • suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
    • Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité,
    • Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…),
    • Gestion des transports scolaires,
    • Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…),
    • Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence,
  • Régie centrale et facturation :
    •  Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement,
    • Facturation,
    • Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres,
    • Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.
  • Autres :
    • Développement des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
    • Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU),
    • Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen,
    • Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ».
    • Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles 

Profil recherché

  • Formations et diplômes requis : formation ou expérience dans le domaine administratif
  • Technicité requise :
    • Maîtrise des techniques d’accueil du public
    • Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
    • Connaissances comptables (comptabilité publique)
    • Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique
    • S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
    • Très bonne maitrise du Français (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile