Chargé d'accueil - H/F

L'entreprise

Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

Le poste

Vous avez le sens du service public, le goût pour le contact et la capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ? Vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon accueil de notre établissement ?

Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général du CIG de la Grande Couronne pour assurer un rôle essentiel de premier contact et d’information auprès des agents et du public.


Vos principales missions :


➢ Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : écouter et comprendre les besoins du public et des agents,apporter une première réponse aux demandes.
➢ Orienter les visiteurs et transmettre les demandes vers les services compétents, internes ou externes.
➢ Gérer le courrier : affranchissement, réception et distribution.
➢ Traiter les courriels réceptionnés sur l’adresse générique : réponse de premier niveau, tri et réorientation vers les services concernés.
➢ Mettre à jour l’affichage numérique et gérer la mise à disposition des publications.


Mais aussi…


➢ Aider les services en fonction des besoins (classement, tri, gestion de dossiers, accueil stagiaire…).
➢ Participer à l’amélioration continue de l’accueil.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Profil recherché

  • Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Polyvalence, autonomie et réactivité
  • Discrétion professionnelle
  • Aisance relationnelle

Compétences recherchées

  • Tenir un registre client
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Mettre en forme des documents avant impression
  • Saisir des documents numériques
  • Utiliser une machine à affranchir
  • Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile