Assistant de direction - Alternance - H/F
L'entreprise
Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Le poste
Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale, ou un diplôme équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat Ressources Humaines, en alternance ?
Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son département Concours.
Vos principales missions :
Participer à l’harmonisation des documents de suivi du service
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting….
Participer à la préparation des concours
- Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences…).
- Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l’environnement territorial.
Mais aussi :
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité du département concours.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Gérer les agendas de l’équipe de direction.
- Analyser et proposer une arborescence informatique.
Conditions d’exercice des activités de l’apprenti :
L’activité se déroulera au siège de l’établissement, à Versailles.
L’organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l’école.
Participation du CIG :
Ticket Restauration
Frais de transport
Pour postuler, merci de transmettre votre CV et d'adresser votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du CIG Grande Couronne.
Profil recherché
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Dynamisme et capacités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile