L’intérim public : plus qu’une mission, une expérience en or

La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?

Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l’année et de toutes filières confondues.

Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.

N'attendez plus et n’hésitez pas à postuler !

DÉROULEMENT COMPTABLE

    Enregistrement des commandes et engagements (dépenses).
    Liquidation des recettes : P 503, titres de régie, tous titres, impayés des régies.
    Engagement, mandatement des factures, classement et archivage.
    Transfert des documents en trésorerie.
    Interlocutrice principale avec la trésorerie.
    Veille juridique.
    Gestionnaire Chorus pro.

SUIVI BUDGÉTAIRE

       Tous les services de la Mairie et les écoles.
       Gestion et suivi des contrats d’entretien et recherche de nouveaux contrats ; suivi des factures liées à ces contrats.
       Suivi des marchés et suivi financier. Appels d’offres et préparation budgétaire en collaboration avec le DGS.
       Interlocutrice trésorerie (pour tout problème financier au quotidien).
       Pointage des comptes de gestion et régularisation des comptes.
       Bilan CAF : fournir les données financières.
       Suivi du paiement des financeurs (subvention) 
       Traitement des subventions versées aux associations

INFORMATIQUE

       Suivi des demandes des utilisateurs et de la maintenance. 
       Nouveau projet. 
       Suivi flotte informatique, téléphonique sur tous les bâtiments communaux
       Interlocutrice avec la DSI. Recherche et amélioration du système de travail (logiciels + matériels). Mise en place et suivi du RGPD (délégué référent). 
       Gestion du parapheur électronique.

GESTION DE LA PAIE

        Assurer le train de paie mensuel (partie financière) en appui du service RH. 

ACHATS, MARCHÉS PUBLICS ET COMMANDE

       Commandes des fournitures administratives, du matériel et négociations fournisseurs.
       Commandes fournitures scolaires et autres.
       Analyse des candidatures des consultations de marchés publics
       Participation à l’analyse des offres des consultations de marchés publics
       Suivi et archivage des marchés, groupements et accords-cadres
       Préparation des plis à envoyer en préfecture au contrôle de légalité
       Assurer le compte-rendu (procès-verbal) des commissions ad-hoc et des CAO.
       Responsable de la carte achat, et suivi des dépenses afférentes.

GESTION DES LOCATIONS ET PILOTAGE DES CONTRATS D’ASSURANCES

    Baux commerciaux – logements - loyers et charges.
    Rédaction des baux, suivi des paiements.
    Déclaration de sinistre, suivi des contrats d’assurance 

RÉDACTION ET COMMUNICATION

    Rédaction de note de synthèse aidant à la décision des élus et des responsables hiérarchiques
    Approche pédagogique du pôle finances auprès de tous les chefs de service et référents administratifs afin de vulgariser de manière pédagogue et ludique, les fondamentaux de la comptabilité (aide à l’apprentissage de l’exécution de bons de commande, suivi du budget et préparation)
    Rédaction d’arrêtés de régie, modification, suppression. 

REGIE MENUES DEPENSES

    Tenue de la régie, en tant que régisseur principal.

MISSIONS SECONDAIRES

    Remplacements ponctuels à l’accueil du guichet unique (état civil, standard téléphonique, accueil général)

Pré-requis : 
    Word, Excel, Outlook, Adobe
    CIRIL Finances
    ACTES, Portail finances publiques (Hélios)
    Chorus pro